2016年11月3日13时，旅游外语系于西教学楼201多媒体教室召开辩论赛相关事宜说明会。旅游外语系团总支书记刘晓丹、旅游外语系团总支学生干部和各系负责人辩手参与了此次会议。
会议开始，由我系团总书记刘晓丹老师发言，刘晓丹老师简要地叙述了赛场的布置，组织分工，仪容仪表等问题，着重强调了公平竞争，保证整个赛场公平公正公开成“透明”状态，紧接着详细介绍了关于赛场上辩手辩论的时间相关问题。接着，我系学生书记贾文平向各系人员详细介绍了辩论赛的细则及注意事项，话中提到关于赛场加减分事宜，所有辩手迟到及赛场论述超时都会有相应的加减分。最后，各系进行了抽签，再一次明确了本次比赛的上场顺序及辩题。
本次会议，说明解释了第十一届晨曦杯辩论赛的比赛规则，强调明确了本次辩论赛细节,为本次辩论赛做足了准备。在此愿本次晨曦杯辩论赛取得圆满成功。
