5月11日18时，在西教学楼203教室展开了学生干部例会活动，参加本次例会的有旅游管理系团总支干事们和旅游管理系各班团支书和班长，会议由团总支书记金慧慧老师主持开展。
首先，旅游管理系团总支干事们在18时到达多媒体203教室，然后做签到工作，等团支书和班长就位之后，旅游管理系团总支学生书记李涛布置了这周的工作计划与注意的事项，并对上周的工作做了总结，布置工作完之后，由金慧慧老师做总结讲话。最后，团支书、班长以及学生会的干事们依次退场。
每一次的例会，对干事们的工作都有很大的帮助，能让他们清楚的知道本周应该做什么，如果之前有些地方出现了失误，就不会再发生第二次，让他们知道以身作则的重要性，并且通过班长团支书的共同合作把班级争取管理的更好，让旅游管理系放出不一样的光彩。
