5月3日18时，在西教学楼203教室展开了例会活动，参加本次例会的有旅游管理系学生干部，旅游管理系各班团支书和班长，会议由团总支书记金慧慧老师主持开展。
首先，学生干部会在五点四十五左右到达203教室，然后做签到工作，团支书和班长就位之后，团总支学生书记李涛布置了这周的任务与注意的事项，并对上周的工作做了总结，也会提醒我们“让优秀成为一种习惯”的道理，不管做什么事都要以身作则，我们都要互相体谅，都在一个团体里面，就要知道团结就是力量这个问题，布置完之后，由金慧慧老师讲话，老师对各部上周工作做一个彻底的总结，不论生活还是学习，都会在幽默的讲话中让我们彻底领会。最后，团支书、班长以及学生会的干事们依次退场。
每周一次例会，确实对我们的工作有很大的帮助，能让我们清楚的知道本周应该做什么，如果之前有些地方出现了失误，就不会再发生第二次，让我们知道以身作则的重要性，每次例会都会让我们学生知道这周都有什么活动，班长团支书就会一块合作把班级争取管理的更好，让旅游管理系放出不一样的光彩。
