4月27日，旅游管理系团总支干事们在体育馆东门设置了志愿者后勤服务站。团总支干事们在运动会期间从早上八点到下午五点，都在此处轮班执勤。
在赛前，按照志愿者不同意向和特长进行了详细的分工，大致可分为服务站值班人员、站点负责人、站点服务人员还有区域志愿者负责人。服务站值班人员和站点负责人主要的任务是管理好站点内所有志愿者；统一协调站点内部各项工作，负责协调运动会期间所有志愿者活动人员调配；随时关注运动会进程，关注志愿者服务情况并负责应付、处理一切运动会期间突发事件，及时向负责老师进行汇报。而各区域志愿者负责人则主要负责管理区域志愿者以及配合其负责区运动员的正常参赛等内容。
此次运动会中，旅游管理系团总支选在运动会这样一个时间开展志愿者服务，更有利于学生熟悉培养自主管理意识，很大程度上顺应了新型人才的培养目标。
